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探讨干部人事档案管理在干部任免中的重要性

收藏 打印 发给朋友 发布者:班炜炜
热度0票  浏览3次 时间:2018年1月10日 10:30


  要:
由于社会的不断发展,使得干部任免工作也随着干部政策的变化而变化,干部人事档案管理在干部任免中具有十分重要的作用。文章通过对其重要性进行分析,进一步探讨干部人事档案管理的对策。

 

关键词:干部人事档案;管理;干部任免;重要性

 

  言:干部人事档案作为组织人事相关部门,通过党的干部政策,对选拔、培养、任用等工作,构成记录干部经历、作风、品德、工作表现、政治思想、业务能力、工作业绩内容的材料,成为全面考量并正确筛选的主要根据。其在执行党的干部路线、政策、方针等方面具有积极的作用。

 

一、干部人事档案管理在干部任免中的重要性

在工作条例当中,规定干部档案是记录干部自身、体现干部思想品德、工作状况及业务能力、成为正确选拔干部并了解干部的主要依据。干部档案正本包含了自传、履历表、鉴定及政治历史问题等审核资料、参加中国共产党或共青团的材料、奖惩、任免、退休等从整体上体现一名干部历史和实情的所有材料。当前,在干部任免中有一个十分关键的标准则为“三龄一历”,指的是出生年龄、参加工作的时间、学历学位、入党时间等内容,并且,对干部档案也尤为关键。

二、干部人事档案管理的对策

1、创造良好的工作氛围

提高档案宣传力度,加大全民档案意识,是做好档案工作的有效条件。管理部门需不断提高宣传工作力度,细心编排便于理解的知识手册,通过分发,让所有人都可以知晓干部人事档案的重要性,令干部人事档案工作自觉性随之提升,透过对兼职档案员进行定期业务培训及宣传,令所有干部、领导正确意识到干部人事档案管理的特征、作用及地位,注重并积极融入其中,自发找寻资料,及时归档。还能够透过建立档案网站、创建管理软件开放部分可公开档案信息等形式给予宣传,确保干部人事档案管理工作稳妥发展具备良好的工作氛围。

2、提高档案信息化进程

当前,干部人事档案研发了一些管理软件,可仅局限于基本信息、材料目录的收录及打印等方面,令管理工作丧失了高效及品质,在真正的运转当中也无法符合工作所需。为提升干部人事档案的管理能力,需提升信息化管理进程,研究创建三个方面:首先,数据库系统,将个人一切档案信息录入计算机;其次,电子档案检索系统,将可以公开的信息只作为电子档案,通过档案管理部门肩负维护及制作功能,其余单位及个人仅可查阅却不可修改;再次,网络利用系统,干部人事档案涉及到众多管理部门,其网络利用系统需与其他管理系统连接,设置身份认证及密码,限制使用权限,对系统分类进行加密,执行信息共享且可以保障档案的安全,解决好保密及利用的关联,提升信息利用率,真正展现干部人事档案信息化管理的目的[1]。

3、完善规章制度

1)完善干部人事档案收集制度

人事档案管理人员需时常与主管人事部门保持联系,随时掌握干部信息并快速收集归档。

2)完善干部人事档案材料鉴定制度

进行干部人事档案收集时,需对档案材料的完善性、价值性、真实性进行判断。通过查看材料,确保材料的完善性,通过正确分类,有效排列,辨别其是否具有价值,并将有价值内容留下,查看干部人事档案内容、手续是否齐全。之后对归档材料是否为干部本人所有进行再次查看,不可随意更换,不可存在多种记载,最终进行编排、整理和装订。

3)传递工作需谨慎

严格遵守干部人事档案收发登记制度,依照档案传递邮寄,令传递档案过程手续齐全,保障干部人事档案的稳妥,并及时送达,不影响工作进度。原则上不接受自带档案,严格依照档案的保密性、严肃性原则进行。

4)革新档案运用方式,提升档案有效利用率。

有效发挥出档案的功能,提升档案的利用价值。不断丰富档案内含,在档案内提高整体,体现干部真实性的内容。提升干部人事档案在干部人事变动内的执行力与影响力。有效研发、运用干部人事档案资源的优越性,创建完善的档案资源管理系统,展现档案的社会效益。

创新干部人事档案管理的方式,提升工作效率。积极创建以现代信息技术为基本的干部人事档案信息平台,提升档案管理及利用率,展现完善、动态式管理形式,强化档案工作团队建设,制定留住优秀人才的制度,并且提高培训强度,保障档案工作人员的素养与现代化档案工作的需求相匹配[2]。

创建面对社会的干部人才档案管理服务制度。创建符合时代发展所需的干部人事档案管理制度,需通过干部人事档案管理机构及干部人事档案管理形式进行思索,令人事档案管理服务工作不但需符合人事组织的工作所需,还需符合大众对人事档案信息的合法利用的所需,以此加快我国人事档案管理的革新,加快和谐社会建设的全面进步。

4、提高干部人事档案管理团队的专业化能力

由于社会主义市场经济范围中干部人事制度改革的持续深入,干部人事档案管理方法也逐渐转变,这则需持续提高干部人事档案管理的专业化能力,实现年轻化、知识化、专业化。选择正确的档案管理人员。干部人事档案管理工作作为具有较强保密性、内部性的工作,需加强党性、作风、事业心、责任感等方面的挑战,需具备严防死守、不为名利、努力工作、甘于寂寞的工作人员。

加强专业学习。积极与同级、上级档案部门之间进行沟通联系,进一步学习档案管理基本需求及方法,持续掌控干部人事档案管理的标准。持续探寻组织人事工作本身的特征,找出干部人事档案管理工作与干部人事工作的衔接之处[3]。

确保并维护干部人事档案管理工作具有较强的稳定干部人事档案管理的专业性,档案管理人员通过日积月累,令自身业务尤为熟练,管理人员团队的稳定不仅对干部人事档案的管理及收集十分有利,也对管理人员累积业务能力十分有利。

 

结束语:对于干部人事档案管理工作而言,对干部任免起到决定性的作用,虽然还具有许多问题,但只要针对发现的问题,积极管理,提升效率,则能够有效运用现代化技术及信息发展技术寻求更加完善的管理方式(本文作者系中共河北省委党校在职研究生) 。

 

参考文献:

[1]曹江丽,龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].现代企业教育.2013.9):121.

[2]侍敏莉,张灿周,宁聪琴.加强监督机制,推动干部人事档案工作发展[J].兰台世界.2011.S3):153-154.

[3]王海东.加强干部人事档案管理工作的几点思考[J].现代企业教育.2012.37):296.



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