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医院后勤维修材料采购与管理的建议

收藏 打印 发给朋友 发布者:王辰
热度0票  浏览1次 时间:2018年2月28日 09:04

摘要:医院的后勤管理是医院的重要组成部分。医院的后勤工作在协助完成医疗、教学和科研任务中,占有非常重要的地位。后勤工作水平的高低、直接影响医院的医疗质量和经济效益。本文针对我院后勤在维修材料采购及管理上存在的弊端,提出一些个人看法及改进措施。    

  关键词:医院;后勤管理;采购        

 

    

医院的后勤工作,是医院开展各项活动的基础和保障,后勤保障的工作水平首先关系到患者的生命安全与健康,也关系到职工的切身利益,更关系到医院的声誉。随着社会主义市场经济的发展、现代化医院的建设,后勤保障能否满足临床一线的需求,能否为医院的发展提供必要的保障,是医院提高竞争力和规范化管理的首要前提。

近年来,我院的后勤管理部门为医院的发展,提高经济效益做了大量工作,取得了很大进步,但仍存在着管理模式滞后、设备设施陈旧、技术人员匮乏、维修成本高、核算制度不完善等等一系列问题,现仅从后勤的材料采购与管理方面,提出我个人的一点看法。

一、            后勤材料采购现状及管理存在的问题

   2005年医院后勤成立了后勤材料采购小组,打破了历史遗留的各维修班组自行采购的格局,所有后勤的维修材料统一由采购小组指派专职采购人员负责采购(包括管工、电工、基建、弱电、电话、保卫、绿化等),同时设立了专职财务会计人员和专职财务保管员人员负责材料的出库、入库、结存及保管工作,使后勤维修材料的成本得到了有效控制,材料的管理更加规范化。但由于后勤维修材料的品种多、型号规格复杂,故而多年来后勤维修材料,其中90%都是由一家供货商常年送货,材料的价格随行就市、只增不减,价格高低一直鲜有问津,各班组要多少就采购多少,采购多少就消耗多少,整进整出无库存。材料的核算还停留在原始的手工记账上,月末材料一次性登记入库,不能按库存材料品种、规格设置明细账,因此不能准确的统计出材料的实际购入量、消耗量及库存量。

二、建议与改进措施

 针对我院后勤材料管理所面临的问题,本人认为可以从以下几个方面来规范管理。

(一)严控采购成本

1、  通过建立市场询价制度严格控制采购成本,根据市场询价掌握维修材料的价格信息,货比三家在质量相同的基础上选取较优者。对于常规材料可直接从厂家订货,以最大限度的降低采购成本,获取较优的采购价格和折扣率,严格控制后勤维修材料的采购成本,堵塞漏洞。

2、  各班组应根据实际需要填写材料采购申请单,同时注明所需物品的数量、规格、及使用科室。由科主任审批同意签字后方可进行采购,常用材料尽可能按计划随购随用,避免材料的积压浪费及流失挪用。

3、  严格财务制度,杜绝见票不见货等弄虚作假的现象

(二)强化后勤材料的管理与检查

1、严格材料的出入库制度,货到及时填制材料入库单,出库保管员见单发货,严格按照财务制度建立材料的分类明细账,以确保库存材料的准确性。

2、根据各维修班组的工作量耗材表,准确的结算出医院各医疗和职能科室的耗材量,承包到科,积极鼓励各科室增收节支。

3、建立月末盘库制度,以确保账实相符,防止材料的丢失、积压、浪费。通过盘库发现材料管理中存在的问题,并及时作出相应的措施,合理地运用流动资金,提高效益,降低成本增加利润。

4、加强综合检查制度,建议由后勤领导会同财务部门每季度进行一次综合检查,及时发现和纠正存在的问题。

(三)实行库存材料的电算化管理

     医院材料的电算化管理是国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点。没有现代化信息技术支撑的医院在管理上将面临数不清的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤保障的信息化建设工作。依靠电子信息平台和网络资源的优势,充分利用信息的电算化通道,建立高效快捷的工作机制,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院的数字化管理为依据,以计算机的硬件为基。砸皆旱木钟蛲缥教,利用自动化的办公系统,对现有的工作流程进行优化升级,用信息电算化的手段对医院后勤进行科学合理的管理。对后勤而言,建立后勤材料采购与库存管理相结合的电算化管理软件,使后勤材料纳入医院材料管理系统实施网络平台化(同我院器械库、文具库、洗衣房)已势在必行。

    总之,医院的后勤管理是管理链中的重要环节,是全员工作正常运行的基础和保障,。后勤工作不是中心,但服务于医疗中心、后勤工作不是大局,但牵动大局,后勤不是小事,但要从小事做起,改革后勤服务模式,加强成本意识,降低耗材是提高我院竞争力的有效方法之一。只有更新理念,不断加强后勤工作的企业化、集团化意识,培养一支懂技术、会管理的后勤人才队伍,更新人员素质,提高服务技能,是医院后勤工作的关键所在。是医院可持续发展,面向现代化、国际化建设和谐医院的必经之路。

 

 

参考文献

(1)耿志伟   医院后勤管理需上新台阶,健康报,2009-11-27

(2)王仁     新医改形势下医院如何加强成本控制与管理,会计师20104

(3)武光荣   浅谈如何改进医院后勤管理,经营管理者,20135

(4)李柱峰   浅谈大学医院后勤管理,黑龙江科技信息,201235

(5)李艺虹   贯彻落实科学发展观,发挥医院后勤保障工作,医学信息,2009

(6)蒋联群   精细化管理是医院管理的好模式,中医药管理杂志,20074

 

 

                                       北京华信医院   总务处:王辰

                                                          2016.8.9

 



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